Kallelse årsmöte 2023
Tid: Söndag 23 april 2023 kl 12:30 Plats: Steningehöjdens skola – matsalen Solurstorget 5, Steningehöjden. Buss 582. Parkering finns mitt emot sporthallen.Kom i god tid innan! Rösträtt Enligt föreningens stadgar §3.2 och §5.1 har endast medlemmen, eller någon annan myndig person från samma hushåll, rätt att rösta på årsmötet. Det är inte tillåtet att ge fullmakt till en annan person att rösta. Närvarolista/ID-kontroll En närvarolista, som också blir röstlängd, kommer att upprättas innan mötet. En ID-kontroll kan komma att göras innan medlemmen eller dess hushållsrepresentant får tillträde till möteslokalen. Motioner Styrelsen har förslagsrätt och medlemmarna har motionsrätt till ordinarie årsmöte. En motion ska vara skriftlig och ha inkommit med post eller e-post till styrelsen senast två veckor före årsmötet. Styrelsen ska yttra sig över inlämnade motioner. Styrelsens förslag, motioner och yttranden ska finnas tillgängliga för föreningens medlemmar senast en vecka före årsmötet. Vid årsmötet får beslut inte fattas i andra…
Arrendeavtal och årsmöte – uppdatering
Preliminär kallelse till årsmöte söndag 23 april. Vi har fått ett nytt avtalsförslag från kommunen som nu kommer att behandlas av styrelsen. Avtalsförslaget från kommunen har följande huvudpunkter: Nyttjanderättsavtal och årsmöte Styrelsen måste först godkänna avtalet på ett styrelsemöte. Vi kommer inte kunna ha ett årsmöte i tid enligt våra stadgar (dvs senast 31 mars). Vi kommer ej heller kunna skicka ut skriftlig kallelse till 23 april sex veckor innan. Medlemmarna får själva avgöra om på mötet om kallelsetiden, vad den nu blir, ändå kan antas vara godtagbar. I och med att vi inte fick ett nytt avtal den 1/10 så har alla kontrakt upphört och därmed, enligt stadgarna, allas medlemsskap. Styrelsen kvarstår tills årsmötet och tänker göra som förra året och teckna nya avtal med alla som hade ett normalt avtal 2022. De som hade ett avtal till 30/9, utan klausul om automatisk förlängning från 1/10, kommer att styrelsen…
Loppis, syn och höststäddag
På lördag den 27:e augusti får de medlemmar som vill ställa upp ett bord och sälja eller byta trädgårdsprylar på stora gräsmattan på området – se loppis27aug2022. Styrelsen kommer samma helg (27-28 aug) att genomföra en riktad syn på ett stort antal kolonilotter. Synen kommer att ske på ett urval av de lotter som hade anmärkningar på odlingsyta från kommunen samt de lotter där styrelsen inte är nöjd med hur lotten skötts under sommaren. Mer information kommer att postas på anslagstavlan på området. Vi kan konstatera att ca 40 lotter kommer att vara berörda. Vi påminner också om den obligatoriska höststäddagen lördag 15 oktober. Närvaro är obligatorisk i fyra timmar. Vi ber medlemmarna finna någon anhörig eller vän som kan ställa upp och städa området om det är så att medlemmen själv har en giltig orsak för frånvaro. / Styrelsen /
Kort om kommunens rapport
Kommunen genomförde en inspektion den 16 juni och har nu lämnat en kortfattad rapport. Enligt kommunen har endast 26 lotter lyckats att få 80% av lotten uppodlad helt enligt deras syn. Delar av styrelsen har pratat om detta och det ser ut som vi inte håller med kommunen i vissa fall. Det är mycket viktigt att föreningen och kommunen har samma syn eftersom de nu har överlåtit till föreningen att styra upp problemen och (återigen) inte kommer att genomföra hoten om avhysningar genom kronofogden. Det blir istället föreningens sak att, i värsta fall, säga upp medlemmar som inte har förmågan att bli kolonister och följa regler. Kommunen kommer i nästa arrendeavtal, som styrelsen ännu inte skrivit på eller ens sett, att införa en klausul om vite (böter) på 5000 kr per påbörjad vecka om inte föreningen uppfyller de krav som kommunen ställer. De medlemmar som har bidragit till att orsaka…
Midsommarvärme & vattenlekar
Styrelsen önskar alla medlemmar en god fortsättning på midsommarhelgen! Vädret ser ut att bli fantastiskt de närmaste dagarna så vi hoppas se alla på plats på området och se grödorna och blommorna skjuta i höjden. Tyvärr hade vi också en mycket otrevlig incident på området där en medlem, som kan alla regler, försökte tala om för andra vuxna besökare att koloniområdet inte är en vattenlekpark där barn fritt får använda föreningens vatten för att spola ner varandra och vägarna. Medlemmen kände sig hotad av de vuxna besökarna som uppenbarligen inte förstår reglerna eller har koll på sina barn. Fullkomligt oacceptabelt! Alla medlemmar ska känna till reglerna och informera sina gäster. Koloniområdet är inte en offentlig lekpark! Förra året blev vattenräkningen nästan 17000 kr. Vårt gemensamma kommunala vatten är enbart till för bevattning av grödor, ej för vattenlek. Medlemmarna kan och ska själva samla regnvatten som kan användas till lekar. Styrelsen…
Kommunen inspekterar 16 juni kl 0830
Kommunens representanter kommer att genomföra en syn och inspektera alla lotter och området torsdagen den 16 juni med början kl 0830. Ni som inte har 80% odlingsyta vid det tillfället riskerar att inte få ett nytt avtal från 1 juli. Vi påminner om att en gräsmatta, där man bara har stuckit ner lite blommor eller buskar, inte kommer att godkännas. /Styrelsen/
Den 31:a maj kommer med raketfart!
Vi får påminna om kommunens krav på 80% odlingsyta och uppstädad lott till 31/5. Se punkt 3 i ert nyttjanderättsavtal. Den som inte har ordnat till detta innan kommunen går sin syn tidigt i juni kommer inte att få fortsätta vara kolonist på området. Vi ser tyvärr att det finns flera lotter där man inte ens har börjat med att få bort gräsmattorna och berett jord så man kan odla, sätta blommor eller buskar. Hyr eller låna en jordfräs och gör jobbet nu! Styrelsen kan inte göra detta jobb åt enskilda medlemmar! Ni som inte klarar av kommunens krav enligt avtal kommer att sitta med en stuga på mark som ni inte kommer att ha rättighet att använda efter 30/6. Ni vill inte ha denna huvudvärk med tanke på att intresset att överta lotter är svagt! / Styrelsen /
Städdagarna (nästan) avklarade
Tack till alla som ställde upp på städdagarna! På lördagen 21 maj var det ca 20 medlemmar inklusive nästan hela styrelsen som ställde upp och jobbade med området, men på söndagen verkade ångan ha tagit slut nästan helt. Det är inte en godkänd uppslutning. Vi fick i alla fall gräset klippt, långt gräs slaget vid diken, hyggligt rensat bakom lott 26 – 50 och toaletten städad invändigt. Vi kommer att fixa mer i toaletterna så att det finns utrustning för att rengöra ordentligt vid behov. Nu finns i alla fall tvål och soppåsar i papperskorgarna. Torkpapper till händer kommer snart. Toaletthuset kommer snart också att målas utvändigt. Sopcontainern var populär, men INGEN verkar veta hur man packar den. Första dagen blev den överfull med 75% luft och vi var tvungna att ödsla en massa tid och kraft på lördagen att lasta ur och packa om. OM det blir flera containrar…
Lägesrapport
Årsmötet är nu avklarat och en ny styrelse är vald. Kontakter och annan information kommer att uppdateras inom kort. Det viktigaste just nu är städdagarna 21-22 maj. Alla medlemmar, eller någon annan från ert hushåll, förväntas ställa upp åtminstone en av dessa dagar och hjälpa till med att städa området och toaletthuset. Toaletthuset ska också målas om det är möjligt. Hur allt detta ska gå till kommer ni få information om snarast möjligt. Tyvärr ser långtidsväderprognosen inte så bra ut så var beredd på regn! / Styrelsen /
Infomöte (uppdaterat)/ Årsmöte
Datum och plats för informationsmöten. Förvarning om årsmöte och obligatoriska städdagar på området. PPT finns nu att ladda ner.